做外贸独立站要准备哪些资料？六类清单照着备

深圳不少做出口的老板想上独立站，卡在第一步不是技术，是资料没备齐——建站公司等米下锅，自己这边东凑西凑，一个月过去了首页还空着。把资料清单按模块列清楚，照着准备，快的一周就能齐活。

一、公司基础资料（1 天能备齐）

公司的英文名称、成立年份、厂房面积、员工数量、产能数据，还有营业执照对应的进出口权信息。这些是"关于我们"和首页信任背书的原材料。深圳的工厂普遍有个问题：中文资料很全，英文的没有——别用机翻直接交差，这些文字是要给海外客户看的，找外贸经理或懂行的朋友过一遍。

二、产品资料（最花时间，预留 3～5 天）

每个产品系列要准备：产品英文名称、型号、核心参数表（尺寸、材质、功率、认证这些，越全越好）、应用场景说明，以及每种产品至少三张图——白底图、场景图、细节图。图片要求：宽度 1200 像素以上，清晰无水印。特别提醒深圳做机械和工业品的老板：参数表是海外买家判断你是不是专业厂家的第一依据，宁可多花两天补参数，也别让产品页只有几张图。

三、资质与认证文件

ISO、CE、SGS 这类认证的证书扫描件，专利证书（如果有），以及出口业绩证明——主要出口国家、代表性客户案例（能公开的）。认证文件拍清楚一点，页面上会以图片形式展示，模糊的证书反而减分。

四、视觉素材

厂房和车间的实拍照片（生产设备、装配线、质检环节）、团队照片、展会照片。这些素材是海外客户判断"你是贸易商还是工厂"的关键，手机拍就行，但要真实、光线充足。有条件的话拍一段一分钟能看完的工厂视频，放到首页，转化效果比十段文字都好。

五、账号与域名（半天）

域名建议自己注册：选 .com，短、好拼、和品牌一致。企业邮箱用企业域名后缀的（name@company.com），别用 163、QQ 邮箱做外贸联络——海外客户对免费邮箱发来的报价单信任度很低。再准备一个 WhatsApp Business 号码，独立站的即时询盘主要靠它。

六、想清楚三个问题再开工

第一，主攻哪个市场？决定语言版本和服务器位置。第二，主打哪几个产品系列？独立站不是产品图册，聚焦两三个核心系列比铺 50 个型号有效。第三，谁来接询盘？网站上线后询盘会进邮箱和 WhatsApp，指定专人、规定回复时限（24 小时内），否则流量来了也接不住。

把这份清单发给团队分工准备，深圳绝大多数企业两周内能全部备齐。资料的质量直接决定独立站的上限——建站公司能用你的素材做出八十分的站，用凑合的素材只能做出六十分的，先备料再开工，这钱和时间省不得。